eRechnungen im Fokus: Vergleich von xRechnung, ZUGFeRD, UBL und CII – Welches Format hat Zukunft?

eRechnungen im Fokus: Vergleich von xRechnung, ZUGFeRD, UBL und CII – Welches Format hat Zukunft?

by Kuwago | 13.11.2024

eRechnung Formate: Ein Überblick

Die Digitalisierung hat auch im Rechnungswesen Einzug gehalten, und elektronische Rechnungen, kurz eRechnungen, sind auf dem Vormarsch. In diesem Artikel werden die verschiedenen Formate für eRechnungen wie xRechnung, ZUGFeRD, UBL und CII erklärt. Zudem wird beleuchtet, wie diese Formate zusammenhängen, welcher Standard zukunftsträchtig ist und sich durchsetzen könnte, sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Formate.

xRechnung

Die xRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Es erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und ist seit 2020 für alle öffentlichen Auftraggeber in Deutschland verpflichtend.

  • Vorteile: Standardisiert, gesetzlich vorgeschrieben für öffentliche Aufträge, hohe Akzeptanz im öffentlichen Sektor.
  • Nachteile: Eingeschränkte Flexibilität, hauptsächlich auf den öffentlichen Sektor fokussiert.

ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format, das sowohl PDF- als auch XML-Daten kombiniert. Es ist besonders in der Privatwirtschaft beliebt.

  • Vorteile: Kombination von visueller und maschinenlesbarer Rechnung, flexibel einsetzbar, branchenübergreifend.
  • Nachteile: Nicht immer vollständig kompatibel mit internationalen Standards.

UBL (Universal Business Language)

UBL ist ein international anerkanntes XML-basiertes Format, das von der OASIS entwickelt wurde. Es ist weit verbreitet und wird in vielen Ländern als Standard für eRechnungen genutzt.

  • Vorteile: International anerkannt, flexibel, unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten.
  • Nachteile: Kann komplex in der Implementierung sein, nicht spezifisch auf nationale Anforderungen zugeschnitten.

CII (Cross Industry Invoice)

Das CII-Format ist ein weiteres XML-basiertes Format, das von der UN/CEFACT entwickelt wurde. Es ist darauf ausgelegt, branchenübergreifend einsetzbar zu sein.

  • Vorteile: Branchenübergreifend, unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsszenarien.
  • Nachteile: Komplexität in der Implementierung, weniger verbreitet als andere Formate.

Zusammenhänge und Zukunftsaussichten

Die verschiedenen Formate haben alle ihre spezifischen Anwendungsfälle und Zielgruppen. Während xRechnung vor allem im öffentlichen Sektor in Deutschland verpflichtend ist, bietet ZUGFeRD eine flexible Lösung für die Privatwirtschaft. UBL und CII sind international ausgerichtet und bieten umfassende Möglichkeiten für den globalen Handel.

In der Zukunft könnte sich UBL aufgrund seiner internationalen Anerkennung und Flexibilität als dominierender Standard durchsetzen. Dennoch bleibt abzuwarten, wie sich die gesetzlichen Anforderungen und die Akzeptanz in der Praxis entwickeln werden.

Fazit

Die Wahl des richtigen eRechnungsformats hängt stark von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der Branche ab. Während xRechnung und ZUGFeRD in Deutschland weit verbreitet sind, bieten UBL und CII internationale Lösungen. Unternehmen sollten die Vor- und Nachteile der einzelnen Formate sorgfältig abwägen, um die beste Entscheidung für ihre Bedürfnisse zu treffen.